Nós, do ESPORTE CLUBE SÍRIO, associação inscrita no CNPJ sob o nº 61.006.839/0001-21, estabelecida à Av. Indianópolis, nº 1.192, Indianópolis, São Paulo/SP, CEP: 04062-001, acreditamos que a privacidade do indivíduo é um direito humano fundamental. Por isso, apresentamos nossa Política de Privacidade ao nosso USUÁRIO, para que tenha conhecimento das regras relacionadas à forma como coletamos, registramos, armazenamos, utilizamos, compartilhamos e excluímos seus dados pessoais, de acordo com as leis vigentes no Brasil e com as melhores práticas de governança de dados.
Como condição para prestar o serviço em matéria de lazer, cultura e esporte para todas as idades e, ao mesmo tempo, cultuando a preservação das tradições, dos costumes e da hospitalidade árabe no Brasil, ao entrar no site do ESPORTE CLUBE SÍRIO o USUÁRIO receberá uma notificação para declarar seu livre e expresso consentimento com os termos da presente Política de Privacidade.
1. COLETA DE DADOS E REGISTRO DE ATIVIDADES
1.1 O tratamento de dados pessoais realizado pelo ESPORTE CLUBE SÍRIO visa principalmente a relacionar todos os indivíduos que tiverem contato com a entidade, sejam associados, colaboradores, prestadores de serviços, visitantes e atletas não associados. Os dados são tratados: por e-mail; pelo sistema PROTHEUS; por controles internos dos setores (salvos em suas respectivas pastas no servidor e em arquivos físicos); e por sites e sistemas parceiros de prestação de serviços da entidade. Os dados pessoais sensíveis de todos esses indivíduos são coletados em meio presencial por equipamento leitor digital na ocasião em que o USUÁRIO faz o cadastro junto ao ESPORTE CLUBE SÍRIO, para fins de controle de acesso, monitoramento de jornada de trabalho, cadastro eletrônico (biometria de face para associados e biometria de dedo para colaboradores, prestadores de serviços, visitantes e atletas não associados), cadastramento nos planos de saúde e odontológicos e para a gestão de benefícios (alimentação e transporte). Os dados biométricos são coletados diretamente por um equipamento, na ocasião em que um dos indivíduos citados for fazer o seu cadastro para ter liberado o seu ingresso na entidade. Os dados fornecidos no site para imprimir segunda via de boleto, que são apenas a matrícula e a senha do associado, são direcionados para o banco de dados do sistema PROTHEUS.
1.2 As informações que coletamos incluem:
– Dados pessoais de associados: nome, sobrenome, dados do documento de identificação – RG – Registro Geral, nomes dos pais, número de CPF – Cadastro de Pessoas Físicas, nacionalidade, estado civil, endereço residencial, endereço comercial, telefone de contato, e-mail, profissão, número de matrícula, data de admissão, histórico financeiro, situações ocorridas dentro da entidade, saldos em aberto, certidões de estado civil e certidões criminais que são solicitadas a um prestador de serviços para verificação da idoneidade do candidato a admissão na entidade como associado.
– Dados pessoais sensíveis: (a) fotografias e imagens de câmera de monitoramento; (b) dados de atestado médico, os quais ficam com a equipe médica; (c) biometria de dedo para controle de acesso de colaboradores, prestadores de serviços, visitantes e atletas não associados e biometria de face para controle de acesso de associados; (d) exames médicos (admissional, demissional, para a prática de esportes e de tipo sanguíneo), (e) questionário de atividade física (PAR-Q); (f) anamnese de criança, que fica registrada no sistema PROTHEUS.
– Dados pessoais de colaboradores: nome, sobrenome, dados do documento de identificação – RG – Registro Geral, nomes dos pais, número de CPF – Cadastro de Pessoas Físicas do Ministério da Fazenda, nacionalidade, estado civil, número da CTPS – Carteira de Trabalho e Previdência Social, dados do título de eleitor, número de PIS/PASEP, endereço residencial, telefone de contato, e-mail, função, jornada de trabalho, remuneração, lista de salários, data de admissão para análise contábil e jurídica para gestão interna (contratação, promoção, gerenciamento do contrato e desligamento) e dados de dependentes.
– Dados pessoais de terceiros: o Departamento de Eventos pode locar o espaço para terceiros (não associados). São então coletados os seus respectivos dados pessoais para a elaboração do contrato, como nome, sobrenome, dados do documento de identificação – RG – Registro Geral, número de CPF – Cadastro de Pessoas Físicas, nacionalidade, estado civil, endereço residencial, endereço comercial, telefone de contato, e-mail, profissão e número de telefone.
O ESPORTE CLUBE SÍRIO busca garantir a qualidade dos dados pessoais que utiliza. Contudo, para tanto é imprescindível que você, USUÁRIO, preste as informações corretas e atualizadas, prezando pela veracidade.
1.3 Nossa interface digital poderá registrar todas as atividades efetuadas por você, nosso USUÁRIO, por meio de logs. Utilizamos a ferramenta GLPI, que, por meio de cookies, coleta informações como o seu endereço de IP, navegador utilizado, configurações de idioma, páginas acessadas. As informações são coletadas de forma anônima e para efeitos analíticos.
1.4 Sempre que o USUÁRIO visitar ou interagir com os sites, o ESPORTE CLUBE SÍRIO pode usar uma variedade de tecnologias que coletam, automática ou passivamente, as informações sobre a forma como os sites são acessados. Cada USUÁRIO cadastrado pertencerá a um grupo, cada qual com a sua política de acesso. Cada Departamento terá acesso aos dados do USUÁRIO de acordo com o tipo de necessidade. Se o USUÁRIO não precisa de acesso à internet, ele terá apenas acesso local, com liberação apenas para sistema. Neste caso, serão bloqueados os demais acessos, como navegador, painel de controle e demais funções do SO. As informações passíveis de visualização serão definidas gestor do Departamento. O ESPORTE CLUBE SÍRIO analisará a necessidade do funcionário e adicionará os dados do USUÁRIO a determinado perfil de acesso. Todas essas políticas de acesso estão no firewall do ESPORTE CLUBE SÍRIO.
1.5 Todas as tecnologias referidas e utilizadas no nosso ambiente digital de relacionamento respeitarão a legislação vigente e os termos desta Política de Privacidade.
1.6 Ao navegar em nossa interface, o USUÁRIO poderá ser conduzido via link, conteúdos ou serviços a outros portais ou plataformas que poderão coletar suas informações e ter sua própria Política de Privacidade. Portanto, caberá ao USUÁRIO manter-se atualizado a essas políticas, cabendo a ele aceitá-las ou recusá-las. O ESPORTE CLUBE SÍRIO não é responsável pela Política de Privacidade nem pelo conteúdo de quaisquer outros websites, conteúdos ou serviços ligados ao portal, inclusive por meio de links.
2. USO DOS DADOS
2.1 Podemos utilizar os seus dados que foram coletados e os registros das suas atividades em nossas interfaces digitais atuais ou que venhamos a desenvolver no futuro para melhorar a sua experiência conosco, para as seguintes finalidades: cadastro e segurança (saber quem você é); relacionamento e melhorias do nosso serviço; cumprimento de normas legais; contato com o próprio USUÁRIO; aperfeiçoar o seu uso e a sua experiência em nosso ambiente digital.
2.2 Você está ciente e consente de forma livre com a coleta dos seus dados pessoais através da nossa plataforma digital
2.3 Caso você não possa ou não queira fornecer o seu consentimento, os serviços da área do associado ser-lhe-ão disponibilizados de forma presencial, pela Secretaria do ESPORTE CLUBE SÍRIO.
2.4 O USUÁRIO poderá realizar o gerenciamento de permissões sobre a utilização de seus dados por meio do canal de atendimento a seguir, podendo conceder novas permissões ou retirar o seu consentimento para as permissões atuais, e será avisado das consequências da retirada do consentimento.
Canal com a Encarregada de Dados (DPO), DRA. MÔNICA DE OLIVEIRA FERNANDES: dpo@sirio.com.br.
2.5 Os dados coletados e as atividades registradas poderão ser compartilhados com:
- Autoridades judiciais, administrativas ou governamentais competentes, sempre que houver requerimento, requisição ou ordem judicial;
- De forma automática e legítima, caso ocorram movimentações societárias, como fusão, aquisição ou incorporação e dentro do mesmo grupo econômico ao qual pertencemos.
2.6 Os dados de nossos USUÁRIOS são acessados internamente apenas por profissionais devidamente autorizados, respeitando o princípio da proporcionalidade, necessidade e adequação aos objetivos para os quais foram coletados, além do compromisso de confidencialidade e preservação de privacidade nos termos desta Política de Privacidade.
3. PUBLICIDADE
3.1 O ESPORTE CLUBE SÍRIO licencia tecnologia para veicular anúncios em outros sites e no seu conteúdo, conforme esse conteúdo é veiculado pela internet. O ESPORTE CLUBE SÍRIO poderá utilizar anunciantes de rede de terceiros para veicular anúncios e fornecedores de análise de terceiros, com o objetivo de avaliar e fornecer informações sobre o uso dos sites e a visualização do seu conteúdo. A entidade não compartilha dados pessoais com terceiros, mas os fornecedores de anúncios na rede, os anunciantes, os patrocinadores e/ou prestadores de serviços de análise podem definir e acessar os seus próprios cookies, pixel tags e tecnologias semelhantes em seu dispositivo e podem, de alguma forma, coletar ou acessar os seus dados.
4.ARMAZENAMENTO DOS DADOS E REGISTROS
4.1 Os dados e os registros de atividades coletados estarão armazenados em ambiente seguro e controlado, pelo prazo mínimo de 6 (seis) meses, nos termos do Marco Civil da Internet, observada a técnica disponível à época.
4.2 Os dados poderão ser excluídos antes desse prazo, caso haja solicitação do USUÁRIO, desde que não se adequem à exceções legais para que sejam mantidos.
4.3 O USUÁRIO está ciente de que os dados coletados (sejam pessoais ou não) poderão ser armazenados em servidores localizados no Brasil, bem como em ambiente de uso de recursos ou servidores na nuvem (cloud computing), o que enseja, neste último caso, a transferência ou processamento de dados fora do Brasil, em países terceiros.
5. EXIBIÇÃO, RETIFICAÇÃO, LIMITAÇÃO, OPOSIÇÃO E EXCLUSÃO DE DADOS (DIREITOS DO USUÁRIO)
5.1 Você é o titular dos seus dados pessoais e, portanto, tem o direito de estar empoderado do controle sobre o que ocorre com eles. Por isso, através dos nossos canais de atendimento disponibilizamos a você recursos para que saiba o que está sendo feito com os seus dados pessoais.
5.2 Podemos, para fins de auditoria, segurança, controle de fraudes e preservação de direitos, permanecer com o histórico de registro dos seus dados por prazo maior, nas hipóteses definidas em lei ou em normas regulatórias.
5.3 Se o USUÁRIO desejar acessar, corrigir, atualizar ou solicitar a exclusão dos seus dados pessoais, poderá fazê-lo a qualquer tempo, entrando em contato conosco, através do e-mail dpo@sirio.com.br, da nossa Encarregada de Dados (DPO), DRA. MÔNICA DE OLIVEIRA FERNANDES.
5.4 O USUÁRIO poderá se opor ao processamento de seus dados pessoais, solicitar a restrição de processamento, ou requerer a portabilidade dos seus dados pessoais, entrando em contato através dos canais já mencionados.
5.5 O USUÁRIO poderá cancelar os comunicados de marketing que enviamos, a qualquer tempo, clicando em “cancelar assinatura” ou no link “optar pelo cancelamento”.
5.6 Da mesma forma, o USUÁRIO poderá retirar o seu consentimento para tratamento de dados, a qualquer momento. Retirar o consentimento não afetará a legitimidade do processamento realizado anteriormente à retirada, nem afetará o processamento dos dados pessoais executados com base em processos legítimos, que dispensam o consentimento.
6. BASES LEGAIS PARA O PROCESSAMENTO DE DADOS
6.1 Nossa base legal para coleta e processamento de dados pessoais está amparada na legislação vigente no país – Lei 13.709/2018 (LGPD) e inclui:
- O seu consentimento para fazê-lo (art. 7º, inciso I, da Lei 13.709/2018);
- O cumprimento de alguma obrigação legal ou regulatória (art. 7º, inciso II, Lei 13.709/2018);
- Os seus dados pessoais para celebrar ou executar um contrato com você (art. 7º, inciso V, Lei 13.709/2018);
- O atendimento aos nossos interesses legítimos, porém não menosprezando os seus interesses relacionados à proteção de dados ou liberdades e garantias fundamentais (art. 7º, inciso IX, Lei 13.709/2018).
7. DISPOSIÇÕES GERAIS
7.1 Podemos alterar o teor da política de privacidade a qualquer momento, conforme finalidade ou necessidade, tal qual para a adequação e conformidade com disposição legal ou regulatória, cabendo ao USUÁRIO verificá-la periodicamente. Avisaremos você, quando ocorrerem atualizações significativas que demandem nova coleta de consentimento, através dos meios de contato fornecidos. Por isso, é importante que mantenha o seu cadastro sempre atualizado.
7.2 Caso haja dúvidas sobre as condições estabelecidas nesta Política de Privacidade, favor entrar em contato através dos canais de atendimento já mencionados.
7.3 Caso alguma disposição desta Política de Privacidade seja considerada ilegal ou ilegítima por autoridade da localidade em que você reside, as demais condições permanecerão válidas.
7.4 Você reconhece que toda a comunicação realizada por e-mail, SMS, aplicativos de comunicação instantânea ou qualquer outra forma digital ou virtual é válida como prova documental, sendo eficaz e suficiente para a divulgação de qualquer assunto que se refira a este relacionamento, ressalvadas as disposições diversas previstas nesta Política de Privacidade.
7.5 A presente Política de Privacidade será regida e interpretada segundo a legislação brasileira, no idioma português, sendo eleito o Foro da Comarca de São Paulo/SP nas relações mantidas com os USUÁRIOS, para dirimir controvérsias, salvo competência territorial, pessoal ou funcional, conforme legislação específica.